Auxiliar de Facturación

Objetivo del Cargo

Garantizar la correcta elaboración, validación y procesamiento de las facturas relacionadas con los despachos de mercancías, asegurando que la documentación soporte coincida con los pedidos, órdenes de compra y productos entregados, contribuyendo a la eficiencia de las operaciones del almacén.

Funciones Principales

• Elaborar y procesar facturas de los despachos realizados por el almacén.
• Verificar que las órdenes de venta, pedidos y documentos de despacho coincidan con la mercancía facturada.
• Validar cantidades, códigos de productos, precios y datos de clientes antes de emitir facturas.
• Generar notas de crédito o débito cuando sea requerido.
• Mantener el control y archivo de facturas y documentación relacionada.
• Dar seguimiento a incidencias de facturación y resolver discrepancias con las áreas involucradas.
• Registrar información en los sistemas de gestión y facturación de la empresa.
• Apoyar en los cierres diarios de facturación y despacho.
• Elaborar reportes de facturación y movimientos de almacén.
• Cumplir con los procedimientos internos de control y auditoría.

Requisitos Académicos

• Técnico o estudiante universitario de Contabilidad

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en facturación, almacén, logística o áreas administrativas relacionadas.
• Experiencia en manejo de inventarios y documentación de despacho (deseable).

1. Responsable.
2. Honesto.