Asistente Administrativa y Contable

Administración · Punta Cana

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Descripción

Ejecutar, controlar y dar seguimiento a las operaciones administrativas, contables, de compras, facturación, cobros y caja de la empresa, garantizando el registro correcto y oportuno de las transacciones, la organización de la documentación financiera, el seguimiento a clientes y proveedores y el cumplimiento de los controles internos establecidos.


Responsabilidades:

  • Gestionar y registrar las operaciones contables y financieras en el sistema.
  • Elaborar cotizaciones, facturas y dar seguimiento a cuentas por cobrar.
  • Gestionar compras, cotizaciones, órdenes de compra y relación con proveedores.
  • Controlar caja, realizar arqueos y conciliaciones bancarias y de plataformas de pago (AZUL y Stripe).
  • Preparar y dar seguimiento a pagos a proveedores y terceros, para autorización de Dirección/Contabilidad.
  • Calcular y preparar comisiones a terceros por referimiento de clientes.
  • Preparar reportes de caja, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y movimientos financieros.
  • Mantener organizada la documentación contable y administrativa.
  • Identificar y dar seguimiento a diferencias, errores e inconsistencias.
  • Brindar soporte administrativo al área y apoyar en cierres contables.


Horario: Lunes a Viernes 9:00 AM - 6:00 PM

Beneficios de Ley + Transporte + Alimentación + Propina de Ley

Requisitos

  • Licenciatura o estudiante de término en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.
  • 1 a 3 años de experiencia en contabilidad, administración, caja, tesorería, compras o áreas financieras.
  • Experiencia en facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones y manejo de efectivo.
  • Manejo de Excel a nivel intermedio.
  • Conocimientos básicos de impuestos y normativa contable en República Dominicana.
  • Manejo de sistemas contables o ERP; deseable experiencia con Alegra.
  • Conocimiento de plataformas de pago, preferiblemente AZUL y Stripe.
  • Domicilio en Higüey / Bávaro o zonas aledañas.

Localización