Apoyar en la administración de la agenda personal y de negocios del director.
Elaborar y gestionar cartas, escritos, oficios, reportes, y presentaciones de alto nivel.
Organizar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de invitaciones y preparación de materiales
necesarios.
Reservar y coordinar el uso de salas de juntas y videoconferencias, asegurando el correcto funcionamiento del
equipo técnico.
Planificar y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales para la dirección y otros departamentos.
Gestionar reservas de vuelos, hospedaje, y transporte a través de agencias de viajes autorizad
Registrar y reportar semanalmente los gastos de la dirección.
Tramitar reembolsos y consolidar reportes de viáticos y viajes.
Dar seguimiento a la información de nuevos proveedores y canalizarla a las áreas correspondientes.
Garantizar la seguridad de los registros y archivos sensibles de la dirección.
Manejar documentos y datos con total confidencialidad.
Colaborar en actividades asignadas por la dirección relacionadas con proyectos específicos.
Asegurar que los elementos e instrumentos establecidos en el Programa de Cumplimiento en materia Penal,
Lavado de Dinero y Antisoborno se incorporen a todos los procesos y procedimientos bajo su responsabilidad.
Lunes a Viernes de 8:00 am y 5:00 pm
Titulación / Formación: Licenciado en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras afines.
Formación Complementaria: Manejo avanzado de Microsoft Office, con énfasis en PowerPoint.
Deseable formación en técnicas de gestión del tiempo, organización de eventos o administración de recursos.
Años/ Áreas de experiencia requerida: Experiencia de 1 a 4 años en puestos similares de asistencia a alta dirección o coordinación administrativa.