ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES
Empresa: ACERH RD
Ubicación: [Indicar Ubicación - Ej: Santo Domingo, República Dominicana]
Acerca de ACERH RD:
En ACERH RD, somos líderes en [Mencionar brevemente la industria o sector de la empresa, ej: soluciones de gestión de talento humano, consultoría, etc.]. Nuestra misión es [Mencionar misión de la empresa]. Nos enorgullecemos de fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, innovador y orientado al crecimiento profesional de nuestro equipo. Buscamos constantemente talento que comparta nuestros valores y esté comprometido con la excelencia.
Resumen del Puesto:
Estamos en la búsqueda de un(a) ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES proactivo(a) y detallista, con al menos 3 años de experiencia, para unirse a nuestro equipo. El candidato(a) ideal será responsable de supervisar y coordinar las actividades relacionadas con los servicios generales de la organización, asegurando la eficiencia operativa, el mantenimiento de las instalaciones y la satisfacción de las necesidades internas.
Responsabilidades Principales:
- Gestión de Mantenimiento y Operaciones:
- Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones físicas, equipos y mobiliario.
- Coordinar y supervisar los servicios de limpieza, jardinería, seguridad y otros servicios generales para garantizar su óptimo funcionamiento.
- Identificar y proponer mejoras en los procesos y sistemas de gestión de servicios generales.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud ocupacional en todas las áreas de la empresa.
- Gestión de Proveedores:
- Identificar, evaluar y seleccionar proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento, suministros, etc.).
- Negociar contratos, términos y condiciones con proveedores, buscando siempre la mejor relación costo-beneficio.
- Supervisar el desempeño de los proveedores y asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Gestionar la facturación y pagos a proveedores de servicios generales.
- Gestión de Inventarios y Suministros:
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina, material de limpieza y otros insumos necesarios para la operación.
- Realizar pedidos de suministros, asegurando la disponibilidad y optimizando los niveles de stock.
- Implementar políticas y procedimientos para el uso eficiente de los recursos.
- Soporte a Empleados y Logística:
- Atender las solicitudes y requerimientos de los empleados relacionados con servicios generales.
- Coordinar la logística de eventos internos, reuniones y capacitaciones (mobiliario, equipos audiovisuales, catering, etc.).
- Gestionar el archivo y la documentación relacionada con los servicios generales.
- Reportes y Análisis:
- Elaborar informes periódicos sobre el desempeño de los servicios generales, costos, incidencias y recomendaciones.
- Analizar datos para identificar tendencias, oportunidades de mejora y optimización de recursos.
- Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto asignado al área de servicios generales.
Requisitos:
- Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, carreras afines o experiencia laboral equivalente.
- Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia comprobable en puestos similares como Analista de Servicios Generales, Coordinador de Mantenimiento, o roles relacionados con la gestión de instalaciones y servicios generales.
- Conocimientos Técnicos:
- Sólidos conocimientos en gestión de mantenimiento de edificios e instalaciones.
- Experiencia en negociación y gestión de contratos con proveedores.
- Conocimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel avanzado, especialmente Excel para análisis y reportes.
- Se valorará el conocimiento de sistemas de gestión de mantenimiento (CMMS) o software de gestión de propiedades.
- Habilidades Blandas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización, planificación y priorización.
- Orientación al detalle y proactividad.
- Habilidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Orientación al cliente interno.
- Idiomas: [Indicar si se requiere algún idioma adicional, ej: Inglés básico o intermedio - opcional]
¿Qué Ofrecemos?
- Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa sólida y en crecimiento.
- Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia y calificaciones.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- [Mencionar otros beneficios, ej: Seguro médico, bonificaciones, capacitaciones, etc.]
¡Únete a nuestro equipo!
Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional en un entorno estimulante, te invitamos a postularte a esta posición. En ACERH RD, valoramos el talento y el compromiso. ¡Esperamos conocerte!
